如何撰写一封好的求职信

如何撰写一封好的求职信

招聘人员和招聘经理常常会收到数百份求职申请。要让你的申请获得应有的关注,你首先需要一封好的求职信,即刻证明你的技能和你能为雇主带来的价值。

 

什么是求职信?

求职信是你作为专业人士的个人介绍。

 

它能让读者在继续阅读你的简历之前,简要地了解为什么你是这份工作的合适人选。

 

如何写求职信

  1. 第一步是做调查。浏览招聘广告或职位描述,标注描述技能、培训和经验的关键词。但要注意,不要为了提高求职者跟踪软件(ATS)的识别机率,在求职信里堆砌关键词,这会导致你过度使用关键词!

 

但你的调查不应该就此结束。查看该组织的网站和社交媒体简介、高管的社交媒体资料及员工的网上评论。了解组织的行业、文化和价值观等因素后,你会知道求职信要用怎样的语气以及要包含哪些要点。

 

  1. 利用这些信息来调整你的求职信。并不是所有求职者都会花时间写一封量身定制的求职信,来说明你为什么对所申请的职位感兴趣、为什么你适合这份工作。也就是说,如果你的求职信是定制的,而不是一个稍微加工后的标准模版,你将更有可能吸引读者的注意。

 

  1. 接下来,写一篇抓人眼球的自我介绍。想一个醒目的开头来吸引读者。求职信的第一句话决定招聘经理是否会往下看,所以它需要有力地证明你了解公司的要求。

 

一种方法是传达你独特的卖点(USP),以解答招聘经理的疑问,比如相关的行业知识、技能、经验和成绩,而不是泛泛地说“我申请XYZ职位”。

 

另一个方法是提及联系人——如果有的话。例如,如果你通过一位朋友知道了这个机会,或者在该组织中有认识的人,你都可以在求职信中告诉招聘经理。又或者曾有人将你引荐给招聘经理,因为他们认为你很适合这个职位,或者你偶遇了该组织的供应商或竞争对手,从而得知了这一机会。

 

  1. 用证据证明你的成功。在信中,谈谈你能给公司带来什么,谈谈这个职位和机会。用具体的、相关的成绩来证明你是雇主正在寻找的人才。谨记,招聘人员或招聘经理感兴趣的是具体的事实,而不是标新立异或陈词滥调。这样做的目的是让他/她打开你的简历,而不是在这个环节就将你淘汰。

 

  1. 不要忽略细节。提前调查招聘人员或招聘经理的姓名,以便在求职信中用他们的姓名称呼他们。现在,这些信息很容易找到,所以你没有理由把名字写错或者把求职信发给错误的人。

 

在求职信的末尾,再次表明你的求职意愿,并在落款处写上一句有力的话,比如:“我希望能更详细地和您讨论我能为贵公司带来的价值。”然后用正式的、被广泛接受的“此致”、“敬礼”结尾。确保简历中有你的电话号码、电子邮件地址和LinkedIn网址。

 

  1. 最后,检查一遍你的求职信,确保拼写和格式正确。

最后的建议

  1. 简洁、中肯。求职信不应超过一页。
  2. 陈述你的动机。
  3. 不要只是重复简历信息或LinkedIn资料。求职信应该是这些内容的补充,还要谈谈你的背景,说明你为什么尤其适合这个职位。
  4. 不要用第三人称。
  5. 就像简历一样,用强有力的动词来展示你的行动和成就,比如“组织”或“监督”。
  6. 尽可能优化标题。