上海瀚纳仕人才管理咨询有限公司请你阅读以下有关我们何时及如何收集你的个人数据，以及如何维护、使用、存储、传递和公开与你可能或实际工作安排相关的个人资料的信息，并在指定位置签名以声明你已接受并理解该信息。

 

· 你完成我们的注册表，并提供与你的申请相关的任何其他信息

· 个人资料指关于你的信息，包括你的工作经验、资格证书、能力测试结果、关于你工作业绩的意见（如介绍信）以及我们获得的有关你可能的工作安排的任何其他信息

· 我们收到有关你的任何介绍信

· 我们收到我们可能向你的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出询问的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试结果或背景调查结果

· 我们收到工作场所源自你或关于你的任何投诉或其他信息

· 我们收到有关你所涉及的任何保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何信息

· 我们收到有关你所涉及的工作场所事件的任何信息

· 你向我们提供有关你的任何附加信息

请注意你必须提供以上指出的个人数据，这样我们才能够为你提供我们的服务。

 

· 你实际或可能的工作安排、职业指导或管理

· 你的绩效评估

· 我们对你持续表现与预期的评估

· 你可能需要接受的任何测试与评估（包括医疗测试与评估）

· 我们对你培训需求的判定

· 任何工作场所复原

· 我们对任何你所涉及的投诉、询问及调查的管理与解决

· 任何需要公开你个人信息的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于调查、开发、商业系统和基础结构测试及其他商业目的，以帮助我们为你和我们的客户提供服务

 

任何时候，如果你向我们提供第三方个人数据，你应保证并声明（a）你已通过书面通知的形式告知第三方该数据将被用于此等直接营销（b）你已获得第三方书面同意，同意提供并将其个人数据用于瀚纳仕的此等直接营销，以及（c）瀚纳仕对个人数据的指定用途以及[瀚纳仕招聘服务]推广符合第三方意愿并已获得同意。

 

· 瀚纳仕的潜在与实际雇主与客户

· 位于以下地点的瀚纳仕员工与潜在雇主：

· 澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）与可能或实际的工作安排有关，并帮助我们为你提供服务

· 介绍人

· 在线培训与入职培训的外部提供者，如必要的在线OH&S入职

· 我们的保险公司与经纪人

· 对公开你的个人数据有合理兴趣的专业机构或注册实体

· 员工报酬机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 会计、审计师、公司秘书服务与专业顾问

· 房东、代理与物业服务机构

· 旅游及其他服务提供商

· IT、数据、网络、技术、互联网、社交网络和业务流程服务提供商与机构

· 市场营销与活动组织者，场地与公司

这可能包含将你的个人数据传送至某个可能无法提供与中国同等个人数据保护水准的地点或国家。

 

· 可能会限制我们为你你寻找合适工作的能力；以及

· 可能会限制我们为你你安排工作的能力

 

我们的隐私政策位于我们网站 www.hays-china.cn 的底部，其中包含了有关我们所持信息类型和信息管理方法的更多内容，包括你可以如何在某些豁免条款下查看我们所持有的关于你自己的个人数据，并要求进行修正。

 

你有权要求查看并修改我们所持有的关于你自己的信息。你也有权免费收回你对于瀚纳仕使用你个人数据的同意。如果你想查看或修改你的个人数据，或想要联系我们，请通过privacy@hays.cn 联系我们的隐私官。

 

任何时候如果我们的隐私声明或隐私政策有所变动，详细的更新内容将公布在我们网站的隐私政策中。我们所持有的关于你的信息将服从该政策最新版本的管辖。

 

FM-047-01

© 2015年7月

 

 

你的隐私对我们非常重要。该隐私政策概括了瀚纳仕有关如何管理我们所持有的客户和其他人的个人信息的政策。它适用于上海瀚纳仕人才管理咨询有限公司的所有运营，包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重信息保密和个人隐私而制定的政策。

我们将不时对该隐私政策进行审查，以考虑新的法律与科技，以及我们运营与实践的变更，力求确保该政策适合不断变化的环境。我们所持有的任何信息均服从该隐私政策最新版本的管辖。

请充分仔细地阅读理解这份隐私政策。

我们将尽全力确保你提交给我们的信息保持隐私，并仅用于你同意的目的。该隐私政策反映了我们对你的承诺。

B. 瀚纳仕隐私政策以透明度为基础

我们承诺对于我们如何使用个人信息的方式保持透明。

如果我们的文件要求提供个人信息，我们一般会说明其用途以及可能会对谁公开。

本隐私政策适用于我们的候选人、临时员工、客户、供应商和网站用户的个人信息。

C. 瀚纳仕所收集的个人信息类型

我们收集与持有的个人信息通常可分为以下几类：

•    找工作的个人所提交的个人信息，以及从与工作申请相关的其他来源获取的个人信息，包括你的

o    姓名
o    年龄/出生日期
o    国籍/公民身份/出生地
o    生物性别/社会性别
o    照片
o    联系方式
o    教育的详细信息
o    语言技能
o    培训和雇佣历史
o    工作经历
o    资质
o    紧急联系人及家属的详细信息
o    推荐人的详细信息
o    移民身份
o    社会保障号码和其他涉税信息
o    多元化信息
o    你以前和现在的薪酬、退休金和福利安排的详细信息
o    能力测试结果
o    对你工作表现的意见（推荐）以及我们获得的与可能的工作配置相关的其他信息；以及
•    敏感个人信息，如你的健康信息 、个人身份证件信息和财务信息（如银行信息）；
•    工作表现信息；
•    工作场所中涉及你的事件的信息；
•    你的表现评估； 
•    我们对你的持续表现和前景的评估； 
•    你可能被要求进行的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）；
•    我们对你的培训需求的鉴定；
•    任何工作场所康复；
•    我们对涉及你的任何投诉、质询或调查的管理和解决；
•    要求公开你个人信息的任何保险索赔或建议；
•    进行犯罪记录调查；
•    为研究、开发、业务系统和基础设施测试及其他业务目的，以协助我们向你以及我们的客户提供服务；
•    提交及获得的与因休假、患病或其他原因导致你缺勤相关的信息；
•    IP地址；
•    你使用我们服务的日期、时间和频率；
•    闭路电视录像（如果你进入我们的场所）；
•    用以协助瀚纳仕管理其客户与业务关系获得的信息。

请注意，以上所列的个人信息类别并非详尽无遗。

D. 我们如何收集你的个人信息

(i)你直接向我们提供的信息

我们通常通过以下方式直接向你收集你的个人信息：

•    当你在瀚纳仕网站上提交你的个人信息时：在某些情况下，我们可能需要你的具体信息，例如姓名、地址、电子邮件地址、电话号码等。比如，如果你通过我们的网站申请工作或注册服务，我们将收集这些信息。我们也可能会询问你其他信息，比如你感兴趣的工作类型以及你对工作场所的关注，以便为你提供最好的服务和互联网体验；
•    当你填写我们的候选人登记表或提供与你的申请相关的任何其他信息时；或 
•    当你通过电子邮件/短信/电话/即时通讯软件（比如微信）与我们沟通时。

(ii)我们间接收集的关于你的信息

在以下情况下，我们也可能间接地向你收集某些信息：

•    你向第三方提供你的信息并同意该第三方向我们提供你的信息（如招聘网站）；
•    我们收到关于你的任何推荐信；
•    我们收到对于你的前雇主、同事、专业协会或注册机构进行的调查结果；
•    我们收到任何能力测试、体检或背景调查的结果；
•    我们收到来自或关于你在工作场所的任何投诉或其他信息；
•    我们收到涉及你的任何保险调查、诉讼、登记或专业纪律事件、刑事事件、调查或问询的任何信息；
•    我们收到涉及你的工作场所事故的任何信息；
•    我们从公共领域收集的关于你的信息；
•    我们从招聘服务提供商处收到你的个人信息；和
•    由于你在我们网站的在线行为。

如果你不提供我们所需求的个人信息，我们为你寻找合适工作的能力可能会被限制；并且我们为你安排工作的能力也可能会被限制。

E. 我们使用、处理以及持有你的个人信息的目的

我们使用和持有你的个人信息主要用于以下目的：

•    你实际或可能的工作安排；
•    职业指导或管理；
•    我们对你的工作表现和前景或任何培训需求的评估；
•    你可能被要求进行的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）；
•    告知你可能的工作机会、相关候选人或其他活动，如培训、信息发布会或我们通过邮件/电子邮件/短信/微信/即时通讯工具/APP等方式对你的直接营销； 
•    任何工作场所的康复；
•    我方对涉及你的任何投诉、质询或调查的处理和解决；
•    要求披露你个人或敏感信息的任何保险索赔或方案书；
•    对你的工作权利状况、犯罪记录的核实和任何其他背景调查，包括对涉及重大财务风险的职位和法律允许的其他职位的信用调查；
•    用于内部研究、开发和业务系统。

瀚纳仕可能使用个人自动决策技术处理你的个人信息，以确定合适人选的入围名单，你可通过联系瀚纳仕获得我们如何确定候选人入围名单的进一步信息，并选择不参与该等程序。

F. 我们的客户和供应商

客户：如果你是瀚纳仕的客户，我们需要在向您实际提供服务或建议提供服务的过程中收集并使用关于你或机构中的个人的信息。

我们收集从你处获得的或从其他来源收集或获得的客户个人信息。从其他来源获得的个人信息可能包括：在适当情况下并根据任何适用法律和要求，我们通常可以通过尽职调查或其他市场情报渠道从其他来源寻求关于你或你同事的更多信息；通过第三方市场调查以及分析线上和线下媒体（我们将自行或雇用其他机构为我们服务）收集信息。如果您访问我们的网站或阅读或点击我们的电子邮件，在适当的情况下并根据任何适用法律和要求，我们还将自动收集你的信息或由你向我们提供你的信息。

使用客户信息的主要原因是使我们能够向你介绍我们自己，并确保我们之间的合同安排能够恰当地执行，从而使我们的关系能够顺利运行。这将涉及向你提供我们的各种招聘和相关服务和/或为你的员工提供服务，如培训课程。我们拥有的信息越多，我们就能使我们的服务更加个性化。

我们通过以下方式管理你的信息以便于以上目的： 

•    在我们的数据库中存储你的详细信息（并在必要时进行更新），以便我们就招聘活动与你联系；
•    保存我们的谈话和会议记录，以便我们为您提供有针对性的服务；
•    开展客户满意度调查；
•    为针对我们的服务开展适当的营销活动之目的处理你的信息。为此，我们使用营销技术平台和供应商；
•    我们还向您的员工提供培训课程等服务，该等服务将要求我们使用其个人信息以授予其获得该等服务的权限。

供应商：我们需要供应商提供少量的信息，以确保我们之间的合同安排能够恰当地执行，从而使我们的关系能够顺利运行，并符合法律要求。我们需要贵公司相关人员的详细联系信息，以便我们能够与你沟通。我们还需要其他信息，如你的银行信息，以便我们能够支付你提供的服务（如果这是我们之间合同安排的一部分）。

我们通过以下方式使用你的数据以便于以上目的：

•    在我们的数据库中存储（并在必要时更新）你的详细信息，以便我们就我们的协议与你联系；
•    向你提供服务或从你处获得支持和服务；
•    履行某些法律义务；
•    帮助我们确定适当的营销活动。为此，我们使用营销技术平台和供应商。

G. 公开你的个人信息

(i)工作安排过程中的各方： 

我们可能将你的个人信息与以下类别的接收方共享： 

•潜在和实际雇主以及瀚纳仕的客户 
•其他招聘机构或相关服务提供者
•推荐人 

(ii)相关实体

我们可能会以我们持有你的个人信息的主要目的或与其相关的目的向我们的集团公司（包括瀚纳仕员工和位于中国境外的潜在雇主）披露你的信息。并且，在处理你的信息和/或向你提供任何服务之前，我们需要并已获得（或将获得）适用法律所要求的你的单独同意。

(iii)瀚纳仕的商业伙伴或供应商

我们会以我们持有你的个人信息的主要目的或与其相关的目的向第三方商业伙伴或供应商披露你的信息。并且， 在处理你的信息和/或向你提供任何服务之前，我们需要并已获得(或将获得)适用法律所要求的你的单独同意。该等第三方可能包括：

•其他招聘机构或相关服务提供者
•招聘网站供应商
•在线培训和入职介绍的外部供应商，例如强制性在线职业健康安全入职介绍
•我们的保险公司和经纪人
•对披露你的个人信息有正当利益的专业协会或注册机构
•劳工赔偿机构 
•任何有合法权利获得信息的人士
•会计师、审计师、公司秘书服务和专业顾问 
•房东、中介和物业服务机构
•旅游和其他服务提供商
•信息技术、数据、网络、技术、互联网、社交网络以及业务流程服务提供商和组织
•营销和活动组织者、场地和公司
•调查服务提供商

瀚纳仕的第三方供应商信息可通过以下链接获取：https://www.hays-china.cn/sub-processors-list。如果你希望获得从翰纳仕获得你的个人信息并根据其自身处理目的处理你的个人信息的第三方(如有的话)的名字、详细的联系方式，以及将会公开给这些第三方的个人信息类型，你可以联络瀚纳仕。我们不会对外公开有关你个人访问瀚纳仕网站的信息，或者你提供的个人信息，如你的姓名、地址、电子邮件地址、电话号码等，除非这种公开符合《个人信息保护法》（'PIPL'）或中国的其他适用法律。

H. 个人信息跨境提供

对于向中国境外的任何传输，我们会根据具体情况采取合理的步骤，以确保该等信息的接收者不会就该等信息违反PIPL。我们将采取合理措施，例如根据合同协议，确保你的个人信息得到充分的保护，例如你的信息将存储在受控制设施中被保护的安全服务器上。

如果我们将你的个人信息传输到中国境外，我们将获得你的单独同意，将你的个人信息转发或传送到包括我们在国际上的办公室 或受委托服务提供商，以及在你申请具体岗位的情况下，转发或传送到在该国的雇主。

该等境外接收方为https://www.hays-china.cn/hays-entities-list所述的瀚纳仕海外实体以及https://www.hays-china.cn/sub-processors-list所述的第三方供应商。如果你想知道从瀚纳仕收到你的个人信息的境外接收方的姓名和详细的联系方式（如有的话），以及向这些境外接收方提供的个人信息类型，你也可以联络瀚纳仕。

该等境外接收方应仅根据本隐私政策规定的方式和目的处理你的个人信息。

你可以通过以下方式行使你在《个人信息保护法》下的权利，针对这些境外接收方，您可以通过电子邮件privacy@hays.cn 与瀚纳仕隐私官联系，或者通过境外接收方网站上提供的详细信息与其直接联系。

你进一步理解并同意，瀚纳仕及其委托的服务提供商可能会在中国境外传输、处理和存储你的个人信息或传输到其他国家或地区。在该等传输、处理和存储之前，我们要求并已获得(或将获得)您的单独同意(如适用法律要求)。

在瀚纳仕，我们培训员工尊重客户信息的保密性和个人隐私。瀚纳仕已任命一名隐私官，以确保我们对个人信息的管理符合本隐私政策。你可以通过电子邮件privacy@hays.cn 来联系隐私官。

I. 我们如何存储个人信息?

确保你个人信息的隐私对我们而言非常重要，无论你是面对面、通过电话、邮件、网络还是其他电子媒介的方式与我们沟通。我们采用一系列安全电脑存储设备和纸质文件与其他记录来持有你的个人信息，并采取措施保护我们所持有的个人信息不被误用、丢失、未经授权使用、修改或公开。

只要是我们向您提供服务和实现本隐私政策中规定的目的所必需的，我们可能需要保留记录。但是，当我们认为本隐私政策中规定的目的不必需要你的个人信息时，我们将删除任何可以识别你的身份的详细信息，或者我们将安全地销毁记录。

J. 从访问瀚纳仕中国网站的访客收集到的信息

一般来说，我们集合收集有关所有网站用户的信息，如用户最常访问哪些部分，以及用户最常使用哪些服务。该信息可帮助我们确定哪些对我们的用户而言最有益处，以及我们如何持续为你营造更好的网站整体体验。

什么是cookies，我们如何使用它们？

•    “Cookie”是存储在你的计算机硬盘上的一小段数据。几乎所有的网站都会使用它们，而且不会损害你的系统。我们使用它们来跟踪你的活动，以确保你在访问我们的网站时获得最顺畅的体验。我们可以使用来自cookies的信息，以确保在你下次访问时我们为你提供适合你喜好的选项。我们还可以使用cookies来分析流量，并用于广告目的。
•    如果你想检查或改变你接受的cookies类型，通常可以在你的浏览器设置中进行更改。我们还在瀚纳仕网站的营销偏好页面上提供了相关信息。
•    关于cookies的更多信息，请参见下面的“Cookies政策”。

如何拒绝cookies
•    如果你不希望收到对我们网站基本功能实现不是严格必要的cookies，你可以通过改变你的浏览器设置来选出。
•    大多数网络浏览器会接受cookies，但如果你希望我们不以这种方式收集数据，你可以在浏览器的隐私设置中选择接受全部或部分或拒绝cookies。然而，拒绝所有的cookies意味着你可能无法充分利用我们网站的所有功能。每个浏览器都是不同的，所以请查看您的浏览器的“帮助”菜单，了解如何改变你的cookie偏好。
•    关于cookies的更多一般信息，包括如何禁用它们，请参考aboutcookies.org。你也可以找到关于如何从你的电脑中删除cookies的细节。

COOKIES政策
什么是cookie？
•    'Cookie'是存储在你的计算机硬盘上的一段信息，它记录了你对网站的浏览情况，这样，当您再次访问该网站时，它可以根据你上次访问时存储的信息提供量身定做的选项。Cookies还可用于分析流量，并用于广告和营销目的。
•    几乎所有的网站都会使用Cookies，而且不会损害你的系统。如果您想检查或改变你接受的cookies类型，通常可以在你的浏览器设置中进行更改。我们还在瀚纳仕网站的营销偏好页面上提供相关信息。

 

我们如何使用cookies？

•    我们使用cookies来做两件事：
o    跟踪你对我们网站的使用。这使我们能够了解你是如何使用网站的，并跟踪任何单独的个体或较大的群体出现的模式。这有助于我们开发和改进我们的网站和服务，以满足访问者的要求和需要；以及
o    帮助我们向你推广我们认为你会感兴趣的工作。希望这意味着你可以减少浏览无尽网页的时间，并使你更快地找到你想要的工作。
•    Cookies是以下两种：
o    临时cookies：这些cookie仅在你的网络会话期间存储在你的计算机上，并在你关闭浏览器时自动删除——它们通常存储一个匿名的会话ID，允许你浏览网站而无需登录到每个页面，但它们不会从你的计算机上收集任何信息；或 
o    持续cookies：持续性cookie以文件形式存储在你的电脑上，当你关闭网络浏览器时，它仍在那里。当你再次访问该网站时，创建它的网站可以读取该cookie。我们在谷歌分析和个性化方面使用持续cookies（见下文）。
•    Cookies也可分为以下几类:
o    严格必要的cookies：这些cookies对于你有效使用网站是必不可少的，例如在申请工作时，因此不能关闭。没有这些cookies，我们网站就无法提供旨在向你提供的服务。这些cookies不会收集关于你的信息用于营销或记住你在互联网上访问的位置。
o    表现cookies：这些cookies使我们能够监测和改善我们网站的性能。例如，它们使我们能够计算访问量，识别流量来源，并查看网站的哪些部分最受欢迎。
o    功能cookies：这些cookies使我们的网站能够记住你的选择（如你的用户名、语言或你所在的地区），并提供增强的功能。例如，我们可以向你提供与你使用的服务相关的新闻或更新。这些cookies也可用于记住你对文本大小、字体和其他你可以定制的网页部分所做的更改。它们还可能被用来提供你所要求的服务，如观看视频或在博客上发表评论。这些cookies收集的信息通常是匿名的。
o    个性化cookies：这些cookies帮助我们推广你可能感兴趣的潜在工作机会的细节。这些cookies是持续性的（只要你在我们这里注册，就会一直存在），这意味着当你登录或者返回网站时，你可能会看到与你之前浏览过的职位类似的工作广告。

 

(i)查阅个人信息

除某些例外情况外，你可查阅我们所持有的关于你的个人信息。

若要查阅你的个人信息，你需要填写一张申请表，以确认你的身份并具体说明你想查阅的信息。请联系我们的隐私官获取申请表。

我们可能会收取提供信息查阅的合理费用。我们的隐私官将会与你讨论该项费用。

你应该预期到，我们可能会花费一些时间来处理你的查阅申请，因为我们可能需要从存储中找到你的信息，并进行审核，以确定哪些是相关信息。

(ii)更正个人信息

瀚纳仕力求确保其所持有的个人信息准确且最新。我们明白，随着地址和其他个人环境的变化，信息会经常发生变化。我们通常会通过电话更新你的个人信息。如果你的个人信息有所变化，请告知你的顾问。

如果你通过我们的网站在瀚纳仕创建个人资料，你能够在申请某个新职位时更新或删除你的个人信息。只需点击申请感兴趣的职位，登录你的个人资料，你就会看到可编辑或删除你所提交的个人信息的选项。

此外，你可以联系我们的隐私官获取申请表，要求更正我们所持有的你的个人信息。

(iii)个人信息可携带权

如果你要求将个人信息转移至另一个个人信息处理者，请与我们的隐私官联系。

(iv)删除个人信息

在下列情况下，你可以要求删除我们持有的你的个人信息：（i）处理目的已实现、无法实现或者为收集个人信息的目的不再必要；（ii）我们已停止提供收集个人信息的相关产品或者服务，或者保存期限已届满；或（iii）你已撤回同意。然而，如果我们需要这些信息来遵守我们自己的法律义务，为审计目的，我们将保留你的个人信息。

(v)询问与投诉

你可通过privacy@hays.cn向我们的隐私官发送关于该隐私政策的更多询问或投诉。

L. 反馈

我们的网站上有几处地方可供你提交反馈。通过网站提交的任何反馈将成为瀚纳仕的资产。

我们可以将这些反馈（如成功故事或调查结果）用于市场营销或联系你以获取更多反馈。

M. 对隐私政策的更改

我们将通过在瀚纳仕网站上以明显的方式更新隐私政策，通知您本隐私政策中以下信息的任何修订：（i）我们的名称和联系信息；（ii）处理您个人信息的目的和方式；（iii）我们处理的个人信息的种类；(iv) 每类个人信息的保留期限；以及 (v) 你行使PIPL规定的权利的方式和程序。此外，如果我们对本隐私政策进行任何其他变更，我们将在我们的网站上公布这些变更，以便你始终知道我们收集哪些信息，我们可能如何使用这些信息，以及我们是否会向任何人公开这些信息。如果在任何时候，你对我们对你的隐私的承诺有疑问或担忧，请随时电邮我们的隐私官：privacy@hays.cn。
 

 

HP-026-04

© 2021年8月
 

收集个人信息的目的

使用与披露

修正

 

投诉政策流程

 

 

隐私政策

中国香港 

为遵守香港特别行政区法律《个人资料（私隐）条例》（第486章）（以下简称“PDPO”）的规定，Hays Hong Kong Limited请您阅读以下有关我们何时及如何收集您的个人资料、以及如何维护、使用、储存、传递及披露与您潜在或实际工作安排相关的个人资料的信息，并在指定位置签字以确认您接受并理解这些信息。

个人资料是指有关于您的信息，包括您的工作经验、资格证书、能力倾向测试结果、关于您工作表现的意见（例如推荐信）以及我们就您的潜在工作安排获得的其他信息

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料：

· 您填写我们的注册表或提供与您的申请相关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

请注意，基于为您提供服务的需要，您必须向我们提供此类个人资料。

您的个人资料可能会被用于以下方面：

· 您的实际或潜在工作安排、职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）

· 我们对您培训需求的确定

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途，以协助我们为您以及我们的客户提供服务

任何时候，如果您向我们提供第三方个人资料，您应保证并声明：（a）您已通过书面通知的形式告知第三方所述个人资料将被用于此类直接营销；（b）您已获得第三方对提供并将其个人资料用于此类瀚纳仕直接营销的书面同意；以及（c）瀚纳仕对个人资料的预期用途以及瀚纳仕招聘服务推广符合第三方意愿并已获得同意。

您的个人资料可能会披露给：

· 瀚纳仕的潜在和实际雇主和客户

· IT、数据、网络、技术、互联网、社交网络和业务流程服务提供商和机构

· 与潜在或实际工作安排有关并帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主：

澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商，例如必要的在线H＆S入职培训

· 我们的保险公司和经纪人

· 在披露您的个人资料方面具有适当权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 会计师、审计师、公司秘书服务和专业顾问

· 房东、代理和物业服务机构

· 旅行社和其他服务提供商

· 市场营销和活动组织者、场地和公司

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与香港同等个人资料保护水准的地点或国家。

如果您无法提供我们所需的信息：

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力；以及

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

隐私政策中包含的附加信息：

我们的隐私政策位于我们网站www.hays.com.hk的底部，其中包含了有关我们所持有信息类型和信息管理方法的更多内容。这些内容包括针对我们所持有的您的个人资料，您如何根据某些豁免条款进行查看和要求更正。隐私政策还对您如何就涉嫌违反PDPO的行为提起投诉以及我们如何处理投诉做出了有关规定。

您有权要求查阅和更正我们所持有的关于您的信息。您也有权免费收回您对于瀚纳仕使用您的个人资料的同意。如果您想要查看或更正您的个人资料或者想要与我们联系，请通过以下方式联系我们的隐私官：

电子邮箱：privacy@hays.com.hk

地址：香港西九龙柯士甸道西1号环球贸易广场66楼6604-06室

隐私声明的变更：

任何时候如果我们的隐私声明或隐私政策有所变动，详细的更新内容将公布在我们网站的隐私政策中。我们所持有的关于您的任何信息将受最新版本的隐私政策的约束。

 

HP-022-08

© 2016年12月

隐私声明

中国香港 

瀚纳仕非常注重保护您的隐私

我们非常注重保护您的隐私。本声明概述了瀚纳仕的隐私政策，就我们何时以及如何收集个人资料以及如何维护、使用、存储、转移和披露我们所持有的个人资料做出了规定。本隐私政策适用于Hays Hong Kong Limited（以下简称 “瀚纳仕”）的所有运营，包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重个人隐私及资料的保密性而制定的政策。瀚纳仕受香港特别行政区法律《个人资料（私隐）条例》第486章）及其修订条例的约束。

我们将会不时地审查和更新瀚纳仕隐私政策，以期符合新的法律和科技以及我们运营和实践的变更，同时也确保本隐私政策始终适合不断变化的环境要求。请定期查看我们的隐私政策，以便您及时了解这些更新和变更。我们所持有的任何信息都受最新版本的瀚纳仕隐私政策的约束。

瀚纳仕隐私政策基于透明化的管理

我们承诺公开和透明地管理个人资料。

瀚纳仕持有的个人资料类型

个人资料是指以下类型的信息：（i）直接或间接与特定个人有关的信息；（ii）可直接或间接用于确定该人身份的信息；以及（iii）可访问、可处理的信息。

个人资料可能包括：

· 姓名

· IC号码

· 雇主

· 护照照片页

· 签证详情

· 出生日期

· 联系方式

· 紧急联系方式

· 工作电话号码

· 工作电邮地址

· 工作经验

· 资格证书

· 能力倾向测试结果

· 关于您工作表现的评价意见（例如介绍信）

· 工作场所事故

· 我们就您潜在和实际的工作安排而获得或收到的其他个人资料

· 与管理查询和投诉有关的个人资料

本政策适用于我们处理的所有关于您的资料，并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本政策中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

何时及如何收集个人资料

除非在以下情况下，否则我们不会收集您的个人资料：

· 出于与瀚纳仕某一职能或活动直接相关的合法目的而收集资料

· 对该目的十分必要或与该目的直接相关资料的收集

· 出于该目的而收集的资料

标准个人资料收集

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料：

· 您填写瀚纳仕注册表或提供与您的申请相关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

从我们网站的访客处收集到的一般信息

我们会统一收集有关我们所有网站用户的信息，例如用户访问频率更高的区域以及用户使用最多的服务。我们仅整体且不具名地使用这些信息。这些信息有助于我们确定对用户最有益处的服务，以及我们如何持续为您营造更好的网站整体体验。

从hays.com.hk网站收集的您的个人资料

在某些情况下，我们可能会需要有关于您的具体信息，例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。如果您通过我们的网站申请工作或者注册某项服务，我们就会收集这些信息。我们也可能会要求您提供其他信息，例如您感兴趣的工作类型以及您对工作场所的要求，以便为您提供最好的服务和互联网体验。

我们收集个人资料的目的

提供服务

请注意，基于为您提供服务的需要，您必须向我们提供此类个人资料。

您的个人资料可能会被用于以下方面：

· 您的实际或潜在工作安排

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）

· 我们对您培训需求的确定

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人信息或敏感信息的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途，以协助我们为您提供服务

· 向我们的客户提供服务

直接营销

如果我们已经获得您的同意（例如，您以书面形式同意我们的隐私声明）或法律允许，我们会通过如本政策中所述的电话、短信/彩信、电子邮件或邮寄方式使用您的姓名、住址、手机号码、住宅电话号码和电邮地址来宣传瀚纳仕的招聘和培训服务和活动。

除非我们事先获得您就预期使用给予的同意或法律的允许，否则我们不会将您的个人资料用于直接营销或者为了直接营销而提供您的个人资料。

任何时候，如果您向我们提供第三方个人资料，您应保证并声明：

· 您已通过书面通知的形式告知第三方所述个人资料将被用于此类直接营销；

· 您已获得第三方对提供并将其个人资料用于此类瀚纳仕直接营销的书面同意

· 瀚纳仕对个人资料的预期用途以及[瀚纳仕招聘服务]推广符合第三方意愿并已获得同意。

披露

我们可能会根据收集目的而披露您的个人资料。您的个人资料可能会被披露给：

· 瀚纳仕的潜在和实际雇主和客户

· 与潜在工作安排有关或帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主：澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商 - 例如必要的在线H＆S入职培训

· 我们的保险公司和经纪人

· 在披露您的个人信息和敏感信息方面具有合法权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 会计师、审计师、公司秘书服务和专业顾问

· 房东、代理和物业服务机构

· 旅行社和其他服务提供商

· IT、数据、网络、技术、互联网、社交网络和业务流程服务提供商和机构

· 市场营销和活动组织者、场地和公司

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与香港同等个人资料保护水准的地点或国家。

我们不会披露您在瀚纳仕网站的个人访问资料。

Hotjar

我们的网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括：

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息：

· 您设备的IP地址（以匿名格式收集和储存）

· 您的电邮地址（包括姓名）

· 设备屏幕大小

· 设备类型（唯一设备标识符）和浏览器信息

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括：

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用，为网站运营商编写网站活动报告，以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务，例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分，如cookies或您的IP请求，这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息，请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限；有些为365天，有些仅供当期使用。

若决定退出，请点击以下链接：https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

个人资料的管理

在瀚纳仕，我们对员工的培训重点即要求每一名员工都尊重客户的个人隐私和信息的保密性。瀚纳仕认为侵犯您的隐私是一件非常严重的事情。根据严重程度，任何侵犯行为都将收到纪律处分。瀚纳仕专门任命了一名隐私官，以确保我们对个人资料的管理符合本政策及《个人资料（私隐）条例》的规定。

我们如何储存和保护个人资料？

无论您是亲自还是通过电话、邮件、互联网或是通过其他电子媒介与我们进行沟通互动，保护您个人资料的隐私性对我们而言都非常重要。我们采用一系列安全的计算机存储设施和纸质文件以及其他记录方式来持有您的个人资料，并采取合理的措施来保护我们所持有的个人资料免遭误用、干扰和丢失、未经授权的访问、修改或披露。我们可能需要在相当长的一段时间内保留上述记录。但是，当我们认为不再需要这些资料来满足所述资料的当前用途或预期用途（包括任何直接相关用途）时， 我们将删除任何可以确定您身份的细节信息，或者我们将安全地销毁相应的记录。

我们如何保持个人资料的准确性和时效性？

瀚纳仕将会采取合理的措施来确保其持有和披露的个人资料的准确性和时效性。我们了解，随着地址和其他个人情况的变化，个人资料会经常性地发生变化。我们通常会通过电话更新您的客户资料。当您的个人资料发生变化时，请告知您的顾问。

如果您通过我们的网站在瀚纳仕数据库创建了个人资料，那么通过登录您的账户，您可以随时地查看和编辑您的个人资料。联系隐私官，您可以删除您的个人资料或关闭您的帐户。如果您选择关闭您的瀚纳仕帐户，瀚纳仕可能会根据法律要求保留您帐户中的个人资料。

查询和投诉

您可以查询、请求访问/删除或更正您的信息、就涉嫌隐私侵犯提出投诉、以其他方式与我们的隐私官联系：

电子邮箱：privacy@hays.com.hk

地址：香港九龙柯士甸道西1号环球贸易广场国66楼6604-6606室

我们将尽全力在10个工作日内确认收到的所有投诉，并在40天内解决所有投诉。但是，具体的处理进度取决于投诉内容。在这种情况下，我们会在合理的时间内回复您的投诉。

查看

除《个人资料（私隐）条例》中列明的例外情况外，您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。

如需查看您的个人资料，您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的信息。请联系我们的隐私官获取申请表。在您提出请求后的40天内，我们将就您的请求进行回复，并按照您要求的方式提供信息。

我们可能会就信息查看收取适度的费用。如果我们根据《个人资料（私隐）条例》拒绝向您提供个人资料，我们的隐私官会与您进行沟通，并且我们将会以书面形式通知您拒绝的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。

更正

如果您认为您的个人资料存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处，您可以要求我们更正我们所持有的有关您的个人资料。我们将会：

· 对这些资料进行必要的更正

· 向您提供一份照此更正的个人资料的副本

· 如果在个人资料更正当日前十二个月内将所述资料披露给了第三方，并且就第三方获得所述资料的目的而言，瀚纳仕没有理由相信第三方已经停止将所述资料用于该目的（包括任何直接相关目的），则瀚纳仕应采取一切切实可行的措施向第三方提供一份照此更正的个人资料的副本，并附上书面通知，说明更正的理由。

如果我们根据《个人资料（私隐）条例》拒绝更正您的个人资料，我们将会以书面形式通知您拒绝更正资料的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。如果您想行使您的更正权利，请联系我们的隐私官获取申请表。对于更正您的个人资料的请求，我们不会向您收取任何费用。

反馈

瀚纳仕网站上“联系我们”栏目下有几个区域可供您提交反馈。任何通过此栏目提交的反馈都将成为瀚纳仕的资产。我们可能会将此类反馈（如成功案例或对调查回应）用于市场营销目的，或者在征得您同意的情况下用于与您联系以获得有关本网站的进一步反馈。

 

FM-028-07

© 2017年7月

为遵守新加坡法律2012年《个人资料保护法》的规定，新加坡Hays Specialist Recruitment Pte. Ltd请您阅读以下有关我们如何收集您的个人资料以及如何维护、使用、储存、传递及披露与您潜在或实际工作安排相关的个人资料的信息，并在指定位置签字以确认您接受并理解这些信息。

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料：

· 您填写我们的注册表或提供与您的申请相关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

您的个人资料可能会用于以下情况：

· 您的实际或潜在工作安排

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会或其他活动，如培训或资讯会谈

· 我们向您进行直接营销（包括使用您的电话号码进行电话营销）

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途以协助我们为您提供服务

· 我们可能会披露您的个人资料（包括披露给受信任的第三方），以便用于收集、使用或持有所述信息的主要目的或相关的次要目的

您的个人资料可能会披露给：

· 瀚纳仕的潜在和实际的雇主、客户和受信任的第三方

· 与潜在或实际工作安排有关并帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主：

澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 中央公积金局

· 在披露您的个人资料方面具有适当权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构或社会保障机构

· 有合法权利获取信息的任何人

如果您无法提供我们所需的信息：

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力；以及

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

隐私政策中包含的附加信息：

我们的隐私政策位于我们网站 www.hays.com.sg 的底部，其中包含了有关我们所持有信息类型和信息管理方法的更多内容。这些内容包括针对我们所持有的您的个人资料，您如何根据某些豁免条款进行查看和要求更正。隐私政策还对您如何就涉嫌违反2012年《个人资料保护法》的行为提起投诉以及我们如何处理投诉做出了有关规定。

隐私声明的变更：

任何时候如果我们的隐私声明或隐私政策有所变动，详细的更新内容将公布在我们网站的隐私政策中。我们所持有的关于您的任何信息将受最新版本的隐私政策的约束。

联系方式

隐私官

Hays Specialist Recruitment Pte. Ltd

电子邮箱：privacy@hays.com.sg

电话：+65 (0) 6223 4535

 

FM-036-01

© 2014年6月

隐私政策

新加坡 

瀚纳仕非常注重保护您的隐私

我们非常注重保护您的隐私。本声明概述了瀚纳仕的隐私政策，就我们如何收集个人资料以及如何维护、使用、存储和披露我们所持有的个人资料做出了规定，包含了我们对您的承诺。本隐私政策适用于新加坡Hays Specialist Recruitment Pte Ltd（以下简称 “瀚纳仕”）的所有运营，包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重资料保密性和个人隐私而制定的政策。瀚纳仕受2012年《个人资料保护法》的约束。

我们将会不时地审查和更新瀚纳仕隐私政策，以顾及新的法律和科技以及我们运营和实践的变更，确保本隐私政策对不断变化的环境的适合性。请定期查看我们的隐私政策，以便您及时了解这些更新和变更。我们所持有的任何资料都受最新版本的瀚纳仕隐私政策的约束。

瀚纳仕隐私政策基于透明化的管理

我们承诺公开和透明地管理个人资料。

瀚纳仕持有的个人资料类型

个人资料是指与您有关的任何类型的信息，并且可以用于直接或间接确定您的个人身份。个人资料包括与以下方面有关的资料：您的联系方式、工作经验、资格证书、能力倾向测试结果、关于您工作表现的意见（例如推荐信）、工作场所事故以及我们就您的潜在和实际工作安排获得的其他资料。

何时及如何收集个人资料

标准个人资料收集

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料：

· 您填写我们的申请表或提供与您的申请相关的任何其他资料

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他资料

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关资料

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关资料

· 您向我们提供有关于您的任何其他资料

本政策适用于我们处理的所有关于您的资料，并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本政策中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

从我们网站的访客处收集到的一般资料

我们会统一收集有关我们所有网站用户的资料，例如用户访问频率更高的区域以及用户使用最多的服务。我们仅整体且不具名地使用这些信息。这些资料有助于我们确定对用户最有益处的服务，以及我们如何持续为您营造更好的网站整体体验。

从hays.com.sg网站收集的您的个人资料

在某些情况下，我们可能会需要有关于您的具体信息，例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。如果您通过我们的网站申请工作或者注册某项服务，我们就会收集这些信息。我们也可能会要求您提供其他信息，例如您感兴趣的工作类型以及您对工作场所的要求，以便为您提供最好的服务和互联网体验。

我们收集、使用和披露个人资料的目的

我们收集、使用和披露您的个人资料的目的与下列事项有关：

· 您的实际或潜在工作安排

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会、相关候选人或其他活动，如培训或资讯会谈

· 我们向您进行直接营销（包括使用您的电话号码进行业务开发）

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接受刑事背景调查

· 用于研究、开发、商业系统和基础设施测试和其他商业用途，以协助我们为您提供服务

如果您无法提供我们所需的资料：

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

任何时候，我们都不会在未经您同意的情况下使用您的资料。

披露

我们可能会披露您的个人资料（包括披露给受信任的第三方），以便用于收集、使用或持有所述信息的主要目的或相关的次要目的您的个人资料可能会被披露给：

· 瀚纳仕的潜在和实际的雇主、客户和受信任的第三方

· 与潜在工作安排有关或帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕员工和潜在雇主：澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 中央公积金局

· 在披露您的个人资料和敏感资料方面具有合法权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构和社会保障机构

· 有合法权利获取资料的任何人

我们不会披露您在瀚纳仕网站的个人访问资料。

Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的资料将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的资料包括：

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下资料：

· 您设备的IP地址（以匿名格式收集和储存）

· 您的电邮地址（如果提供给我们）

· 您的姓名

· 设备屏幕大小

· 设备类型（唯一设备标识符）和浏览器数据

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的数据。数据包括：

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些数据来评估您对网站的使用，为网站运营商编写网站活动报告，以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务，例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分，如cookies或您的IP请求，这些服务可能会收集您的浏览器发送的数据。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息，请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限；有些为365天，有些仅供当期使用。

若决定退出，请点击以下链接：https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

个人资料的管理

在瀚纳仕，我们对员工的培训重点即要求每一名员工都尊重客户的个人隐私和数据的保密性。瀚纳仕认为侵犯您的隐私是一件非常严重的事情。根据严重程度，任何侵犯行为都将收到纪律处分。瀚纳仕专门任命了一名隐私官，以确保我们对个人资料的管理符合本政策及《个人资料保护法》的规定。

我们如何储存和保护个人资料？

无论您是亲自还是通过电话、邮件、互联网或是通过其他电子媒介与我们进行沟通互动，保护您的个人资料的隐私性对我们而言都非常重要。我们采用一系列安全的计算机存储设施和纸质文件以及其他记录方式来持有您的个人资料并采取合理的措施来保护我们所持有的个人资料免遭误用、干扰和丢失、未经授权的访问、修改或披露。我们可能需要在相当长的一段时间内保留上述记录。但是，当我们认为不再需要相关数据时，我们将删除任何可识别您的细节信息，否则我们将安全销毁记录。

我们如何保持个人资料的准确性和时效性？

瀚纳仕公司采取合理的措施，确保所持有和披露的个人资料的准确性，最新性和完整性。我们了解，随着地址和其他个人情况的变化，个人资料会经常性地发生变化。我们通常会通过电话或电子邮件更新您的客户资料。当您的个人资料发生变化时，请告知您的顾问。

如果您通过我们的网站在瀚纳仕数据库创建了个人资料，那么通过登录您的账户，您可以随时地查看和编辑您的个人资料。联系隐私官，您可以删除您的个人资料或关闭您的帐户。如果您选择关闭您的瀚纳仕帐户，瀚纳仕可能会根据法律要求保留您帐户中的个人资料。

查询和投诉

您可以就查询、查看/删除或更正您的数据向我们的隐私官提出请求、或就涉嫌违反2012年《个人资料保护法》的行为提出投诉：

新加坡

资料保护官

Hays Specialist Recruitment Pte Ltd

privacy@hays.com.sg

投诉

我们将尽全力在10个工作日内确认收到的所有投诉，并在30天内解决所有投诉。但是，具体的处理进度取决于投诉内容。在这种情况下，我们会在合理的时间内回复您的投诉。对于您的投诉，如果您对我们的回应不满意，您可联系个人资料保护委员会。

查看

除例外情况，您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。

如需查看您的个人资料，您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的数据。请联系我们的隐私官获取申请表。在您提出请求后的30天内，我们将就您的请求进行回复，并按照您要求的方式提供数据。如果我们在收到您请求后的30天内无法满足您的资料访问请求，我们将在该段时间内以书面形式通知您我们回复您请求的具体时间。

我们可能会就信息查看收取适度的费用。我们的隐私官将会与您进行具体讨论。您应该预料到，我们可能会花费一些时间来处理您的查看申请，因为我们可能需要从存储中找到您的信息，并进行审核，以确定相关信息。

更正

除例外情况，如果您认为您的个人资料存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处，您可以要求我们更正我们所持有的有关您的个人资料。我们会根据情况采取合理的措施尽快更正资料，并根据2012年《个人资料保护法》将更正的个人资料送交其他组织机构。

如果我们根据合理的理由拒绝更正您的个人资料，我们将会以书面形式通知您拒绝更正资料的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。如果我们拒绝您的资料更正请求，我们将会使用您所要求但未做出的更正来批注您的个人资料。如果您想行使您的更正权利，请联系我们的隐私官获取申请表，或者按照适用的法定要求以其他方式形式您的权利。对于您要求更正资料的请求或者使用您所要求但未做出的更正来批注您的个人资料，我们不会收取任何费用。

反馈

瀚纳仕网站上“联系我们”栏目下有几个区域可供您提交反馈。任何通过此栏目提交的反馈都将成为瀚纳仕的资产。我们可能会将此类反馈（如成功案例或对调查回应）用于市场营销目的，或者用于与您联系以获得有关本网站的进一步反馈。

 

 

HP-085-02

© 2016年12月

隐私政策

为遵守马来西亚《个人资料保护法令》，Agensi Pekerjaan Hays (Malaysia) Sdn Bhd (前称: Hays Specialist Recruitment (Malaysia) Sdn Bhd) 请您阅读以下有关我们如何处理您的个人资料的声明，并在指定位置签字以确认您接受并理解本声明。位于我们网站www.hays.com.my底部的我们的隐私政策包含更多信息。

个人资料可能包括：

· 姓名

· IC号码

· 雇主

· 护照照片页

· 签证详情

· 出生日期

· 联系方式

· 紧急联系方式

· 工作电话号码

· 工作电邮地址

· 工作经验

· 资格证书

· 能力倾向测试结果

· 关于您工作表现的评价意见（例如介绍信）

· 工作场所事故

· 我们就您潜在和实际的工作安排而获得或收到的其他信息

· 与管理查询和投诉有关的信息

本声明适用于我们处理的所有关于您的信息，并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本声明中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料：

您填写我们的注册表或提供与您潜在或实际工作安排或申请有关的任何其他信息

· 我们收到任何关于您的介绍信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

您的个人资料可能会用于以下情况：

· 您的实际或潜在工作安排、提供招聘服务和考虑任何申请

· 保留信息以便在将来为您推荐合适的职位

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会或其他活动，如培训或资讯会谈

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接收您的介绍信，并对您提供的信息进行适当的调查

· 接受刑事背景调查

· 用于管理、研究、开发、标杆管理、数据分析、商业系统和基础设施测试和其他商业用途，以协助我们为您提供服务

· 我们向您进行的直接营销

· 根据法律或法规的要求

· 移动、添加或更改服务

· 接收和处理有关服务丧失或质量的投诉或查询

· 接收和响应计费查询

· 处理付款

· 支持我们的前台资料库

· 执行关系管理程序

· 实施或协助日常维护或中断

· 诊断和解决绩效问题

· 提供支持服务或产品的其他功能

· 提供客户导向服务和功能

· 与我们的服务有关的营销和候选人或简介活动

· 内部记录保存目的

· 与上述任何一项直接相关的其他目的

您的个人资料可能会随时披露给：

· 潜在和实际的雇主和客户

· 与潜在或实际工作安排有关并帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕和瀚纳仕集团员工：

澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 在披露您的个人信息和敏感信息方面具有适当权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 受信任的第三方，包括但不限于：

· 审计师

· 房地产业主

· 信用咨询机构

· 联邦政府

· 供应商和/或服务提供商

· 目前、过去和未来的雇主

· 其他招聘机构

· 制度化的金融组织

· 资料主体的家人、同事和代表

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与马来西亚同等个人资料保护水准的地点或国家。

如果您无法提供我们所需的信息：

我们必须收集和处理您的个人资料，否则：

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

一般情况下，我们不能以某种方式为您提供限制个人资料处理的选项或手段。

查看：

您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。如果您的查看会干扰他人的隐私权、或者会违反信息的任何保密性规定，则我们会拒绝您的查看请求。

如需查看您的个人资料，您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的信息。请联系我们的隐私官获取申请表（联系方式见下）。

我们可能会收取适度的费用。我们的隐私官将会与您进行具体讨论。

您应该预料到，我们可能会花费一些时间来处理您的查看申请，因为我们可能需要从存储中找到您的信息，并进行审核，以确定具体应该提供哪些信息。

变更：

如果我们对处理您的个人资料的方式做出任何变更，我们会在适当的情况下通知您，并将这些变更发布到我们的网站www.hays.com.my上，以便您始终了解我们收集哪些信息、我们将如何使用这些信息以及我们是否会向任何人披露这些信息。对于变更，我们会在适当的情况下征求您的同意。但是另一方面，允许我们继续处理您的个人资料即表明您同意我们不时进行此类处理。

联系方式：

任何时候，如果您希望查看或更正您的信息、或对您的隐私问题产生任何疑问或提出任何投诉，请通过电子邮件privacy@hays.com.my联系我们的隐私官。

 

 

FM-037-04
© 2018年5月

 

隐私声明

马来西亚

瀚纳仕非常注重保护您的隐私

我们非常注重保护您的隐私。本声明概述了瀚纳仕的隐私政策，就我们如何收集个人资料以及如何维护、使用、存储和披露我们所持有的个人资料做出了规定，包含了我们对您的承诺。本声明适用于Agensi Pekerjaan Hays (Malaysia) Sdn Bhd (前称: Hays Specialist Recruitment (Malaysia) Sdn Bhd，以下简称“瀚纳仕”）的所有运营，包括访问我们网站的访客。

这是瀚纳仕为尊重信息保密性和个人隐私而制定的政策。瀚纳仕受2010年马来西亚《个人资料保护法令》的约束。

我们将会不时地审查和更新瀚纳仕隐私政策，以顾及新的法律和科技以及我们运营和实践的变更，确保本隐私政策对不断变化的环境的适合性。请定期查看我们的隐私政策，以便您及时了解这些更新和变更。我们所持有的任何信息都受最新版本的瀚纳仕隐私政策的约束。

瀚纳仕隐私政策基于透明化的管理

我们承诺公开和透明地管理个人资料。

瀚纳仕所持有个人资料的类型以及何时以及如何收集个人资料

个人资料可能包括：

· 姓名

· IC号码

· 雇主

· 护照照片页

· 签证详情

· 出生日期

· 联系方式

· 紧急联系方式

· 工作电话号码

· 工作电邮地址

· 工作经验

· 资格证书

· 能力倾向测试结果

· 关于您工作表现的评价意见（例如介绍信）

· 工作场所事故

· 我们就您潜在和实际的工作安排而获得或收到的其他信息

· 与管理查询和投诉有关的信息

本政策适用于我们处理的所有关于您的信息，并且可能包括一些关于您身心健康状况、政治观点、宗教或类似信仰、犯罪行为或违法指控以及其他敏感的个人资料。本政策中提及的个人资料包括敏感的个人资料。

收集

我们可能会在以下情况下收集您的个人资料：

· 您填写我们的注册表或提供与您潜在或实际工作安排或申请有关的任何其他信息

· 我们收集有关您的任何推荐信

· 我们收到向您的前任雇主、同事、专业机构或注册机构发出的查询的结果

· 我们收到任何能力或医疗测试或背景调查结果

· 我们收到产生于您或与您相关的任何工作场所投诉或其他信息

· 我们收到您所涉及的保险调查、诉讼、注册或职业纪律问题、刑事案件、审讯或调查的任何有关信息

· 我们收到您所涉及的工作场所事故的任何有关信息

· 您向我们提供有关于您的任何其他信息

我们处理个人资料的潜在目的

您的个人资料可能会用于以下情况：

· 您的实际或潜在工作安排、提供招聘服务和考虑任何申请

· 保留信息以便在将来为您推荐合适的职位

· 职业指导或管理

· 您的表现评估

· 我们对您的持续表现和前景的评估

· 您可能需要接受的任何测试或评估（包括医疗测试和评估）

· 我们对您培训需求的确定

· 通过直接邮寄/电子邮件/短信通知您潜在的工作机会、相关候选人或其他活动，如培训或资讯会谈

· 任何工作场所复原

· 我们对您所涉及的任何投诉、查询或调查的管理和解决

· 任何需要披露您的个人资料的保险索赔或建议

· 接收您的介绍信，并对您提供的信息进行适当的调查

· 接受刑事背景调查

· 用于管理、研究、开发、标竿管理、数据分析、商业系统和基础设施测试和其他商业用途，以协助我们为您提供服务

· 我们向您进行的直接营销

· 根据法律或法规的要求

· 移动、添加或更改服务

· 接收和处理有关服务丧失或质量的投诉或查询

· 接收和响应计费查询

· 处理付款

· 支持我们的前台资料库

· 执行关系管理程序

· 实施或协助日常维护或中断

· 诊断和解决绩效问题

· 提供支持服务或产品的其他功能

· 提供客户导向服务和功能

· 与我们的服务有关的营销和候选人或简介活动

· 内部记录保存目的

· 与上述任何一项直接相关的其他目的

披露

我们可能会不时披露您的个人资料（包括披露给受信任的第三方），以便用于持有所述信息的主要目的或相关的次要目的，并且在某些情况下，我们只有获得了您的同意才会披露您的个人资料。您的个人资料可能会披露给：

· 潜在和实际的雇主和客户

· 与潜在工作安排有关或帮助我们为您提供服务且位于以下地点的瀚纳仕和瀚纳仕集团员工：澳大利亚、比利时、巴西、加拿大、智利、中国、捷克、法国、卢森堡、德国、瑞士和奥地利、香港、匈牙利、印度、爱尔兰、意大利、日本、马来西亚、墨西哥、荷兰、新西兰、波兰、葡萄牙、俄罗斯、新加坡、斯洛伐克、西班牙、瑞典和丹麦、阿联酋、英国、美国（以及瀚纳仕以后可能会提供服务的任何其他国家）

· 介绍人

· 在线培训和入职培训的外部提供商

· 我们的保险公司

· 在披露您的个人资料方面具有合法权益的专业机构或注册机构

· 工人补偿机构或社会保障机构

· 有合法权利获取信息的任何人

· 受信任的第三方，包括但不限于：

· 审计师

· 房地产业主

· 信用咨询机构

· 联邦政府

· 供应商和/或服务提供商

· 目前、过去和未来的雇主

· 其他招聘机构

· 制度化的金融组织

· 资料主体的家人、同事和代表

这可能包括将您的个人资料传送至某个可能无法提供与马来西亚同等个人资料保护水准的地点或国家。

我们不会披露您在瀚纳仕网站的个人访问信息。

如果您无法提供我们所需的信息：

我们必须收集和处理您的个人资料，否则：

· 可能会限制我们为您找到合适工作的能力

· 可能会限制我们为您安排工作的能力

一般情况下，我们不能以某种方式为您提供限制个人资料处理的选项或手段。

个人资料管理

在瀚纳仕，我们对员工的培训重点即要求每一名员工都尊重客户的个人隐私和信息的保密性。瀚纳仕认为侵犯您的隐私是一件非常严重的事情。根据严重程度，任何侵犯行为都将收到纪律处分。瀚纳仕专门任命了一名隐私官，以确保我们对个人资料的管理符合本政策及隐私相关法律和法规。

我们如何储存和保护个人资料？

无论您是亲自还是通过电话、邮件、互联网或是通过其他电子媒介与我们进行沟通互动，保护您的个人资料的隐私性对我们而言都非常重要。我们采用一系列安全的计算机存储设施和纸质文件以及其他记录方式来持有您的个人资料并采取合理的措施来保护我们所持有的个人资料免遭误用、干扰和丢失、未经授权的访问、修改或披露。

我们可能需要在相当长的一段时间内保留上述记录。但是，当我们认为不再需要相关信息时， 我们将删除任何可以确定您身份的细节信息，或者我们将安全地销毁相应的记录。

我们如何保持个人资料的准确性和时效性？

瀚纳仕将会根据具体情况采取合理的措施来确保其持有和披露的个人资料的准确性、时效性和完整性。我们了解，随着地址和其他个人情况的变化，个人资料会经常性地发生变化。我们通常会通过电话更新您的客户信息。当您的个人资料发生变化时，请告知您的顾问。

如果您通过我们的网站在瀚纳仕数据库创建了个人资料，那么通过登录您的账户，您可以随时地查看和编辑您的个人资料。联系隐私官，您可以删除您的个人资料或关闭您的帐户。如果您选择关闭您的瀚纳仕帐户，瀚纳仕可能会根据法律要求保留您帐户中的个人资料。

从我们网站的访客处收集到的一般信息

我们会统一收集有关我们所有网站用户的信息，例如用户访问频率更高的区域以及用户使用最多的服务。我们仅整体且不具名地使用这些信息。这些信息有助于我们确定对用户最有益处的服务，以及我们如何持续为您营造更好的网站整体体验。

从hays.com.my网站收集您的个人资料

在某些情况下，我们可能会需要有关于您的具体信息，例如姓名、地址、电子邮箱、电话号码等。如果您通过我们的网站申请工作或者注册某项服务，我们就会收集这些信息。我们也可能会要求您提供其他信息，例如您感兴趣的工作类型以及您对工作场所的要求，以便为您提供最好的服务和互联网体验。

Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括：

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息：

· 您设备的IP地址（以匿名格式收集和储存）

· 您的电邮地址（包括姓名）

· 设备屏幕大小

· 设备类型（唯一设备标识符）和浏览器信息

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括：

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用，为网站运营商编写网站活动报告，以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务，例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分，如cookies或您的IP请求，这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息，请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限；有些为365天，有些仅供当期使用。

若决定退出，请点击以下链接：https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

您可以通过发送邮件至privacy@hays.com.my就查询、查看/删除或更正您的信息向我们的隐私官提出请求、或就涉嫌违反隐私相关法律和法规的行为提出投诉。

投诉

我们尽全力在10个工作日内确认收到的所有投诉，并在30天内解决所有投诉。但是，具体的处理进度取决于投诉内容。在这种情况下，我们会在合理的时间内回复您的投诉。对于您的投诉，如果您对我们的回应不满意，您可联系个人资料保护专员。

查看

您有权查阅我们持有的有关您的个人资料。

如果您的查看会干扰他人的隐私权、或者会违反信息的任何保密性规定，则我们会拒绝您的查看请求。

如需查看您的个人资料，您需要填写一张申请表。该申请表用于确认您的身份并指定您需要查看的信息。请联系我们的隐私官获取申请表。在您提出请求后的合理时间段（符合适用的法律和法规）内，我们将就您的请求进行回复，并按照您要求的方式提供信息（如果合理且切实可行）。

我们可能会就信息查看收取适度的费用。我们的隐私官将会与您进行具体讨论。您应该预料到，我们可能会花费一些时间来处理您的查看申请，因为我们可能需要从存储中找到您的信息，并进行审核，以确定相关信息。

如果我们拒绝您查看您的个人资料，我们将以书面形式通知您，详细说明我们拒绝您查看的原因以及有关此类拒绝的升级处理程序。

更正

如果您认为您的个人资料存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处，您可以要求我们更正我们所持有的有关您的个人资料。我们会根据情况采取合理的措施来更正这些信息。

如果我们拒绝更正您的个人资料，我们将会以书面形式通知您拒绝更正资料的理由和有关此类拒绝的升级处理程序。如果我们拒绝，您可以要求我们为您的个人资料提供一份声明，说明其存在不准确、不完整、不适时、不相关或令人误解之处，我们将根据具体情况采取合理的措施将该声明与您的个人资料联系起来。如果您想行使您的更正权利，请联系我们的隐私官获取申请表。对于更正您的个人资料或者附设一份声明的请求，我们不会向您收取任何费用。

反馈

瀚纳仕网站上“联系我们”栏目下有几个区域可供您提交反馈。任何通过此栏目提交的反馈都将成为瀚纳仕的资产。我们可能会将此类反馈（如成功案例或对调查回应）用于市场营销目的，或者用于与您联系以获得有关本网站的进一步反馈。

 

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© 2018年5月

隐私标识

关于个人资料的处理

如果您正在申请Hays Specialist Recruitment Japan K.K.提供的就业支持服务，请查看以下关于个人资料处理的信息，并点击“我接受”按钮接受个人资料处理协议。

1. 处理个人资料的企业的名称

Hays Specialist Recruitment Japan K.K.Izumi Garden Tower 28F 1-6-1 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-6028 Japan

2. 个人资料保护管理员

为了向求职者提供就业支持服务，我们已任命以下人员为负责保护个人资料的管理员，以确保个人资料得到适当和安全的管理和保护。 

Azusa Maida 电话号码：03 3560 1188 电子邮箱：privacy@hays.co.jp

3. 使用个人资料的目的

我们收集个人资料的目的在于根据求职者的要求为求职者推介就业机会，并向包括瀚纳仕在内的招聘公司提供求职者的相关信息。

由求职者自行决定是否向本公司提供个人资料，但是如果拒绝提供必要的信息，在推介招聘公司的过程中求职者可能会处于不利地位。欲了解我们使用个人资料的目的的更多详细信息，请参阅我们在瀚纳仕网站上列出的隐私政策。www.hays.co.jp/privacy.htm

4. 向第三方提供个人资料

从求职者处收到的个人资料将用于上述使用目的的范畴内。即使在使用目的的范畴内，但是若未获得求职者的同意，我们也不会将求职者的名字披露或提供给第三方。

5. 外包个人资料的处理

为了部分或全部外包我们的就业支持服务业务，我们可能会将个人资料外包给瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司（包括瀚纳仕人才管理谘询公司的子公司和控股公司）和受信任的第三方，或者与瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司（包括瀚纳仕人才管理谘询公司的子公司和控股公司）和受信任的第三方联合使用个人资料。在与受信任的第三方联合使用个人资料的情况下，本公司将与外包方或联合使用方签署一份个人资料保护协议，并对个人资料实施严格的管理。

6. 与联合使用方一起保护个人资料

· 我们可能会在瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司内部联合使用个人资料。（包括瀚纳仕人才管理谘询公司的子公司和控股公司）

· 可能在瀚纳仕人才管理谘询公司集团公司内部共享的条目包括：姓名、邮寄地址、电话号码、电邮地址、简历中的其他信息

· 联合使用的目的：提供永久性招聘服务、临时性招聘服务和其他相关的商业服务

· 个人资料管理管理员：Hays Specialist Recruitment Japan.K.K.

· 获取方法：前面段落中述及的个人资料收集方法

7. 回应个人资料披露等请求的程序

如需请求修改或修正个人资料（如地址等）或请求披露/删除个人资料，请联系以下人员。确认您的身份和请求后，我们将立即执行相应程序。

8. 有关个人资料的联系人

请向以下人员提交有关个人资料保护的任何疑问、投诉等：

Azusa Maida 电话号码：03 3560 1188 电子邮箱：privacy@hays.co.jp

 

隐私政策

日本

· 作为一家从事员工安置和人员配备业务的公司，我们专注于金融、科技等13个专业领域。我们认识到，谨慎处理个人资料、保护个人权益是我们的一项重要社会责任，我们将根据日本工业标准JIS Q 15001：2006的规定，通过开发和遵守个人资料保护管理体系，来实施对个人资料的保护。您可能会向我们提交您的个人资料，您访问和使用我们的服务和互联网也会产生个人资料。对于不被视为个人资料的信息，我们将根据适用的法律进行收集、使用和处理。本隐私政策仅适用个人资料。

· 请仔细阅读并理解本隐私政策。继续使用我们的任何服务或通过我们的任何资料收集渠道或工具提交您的个人资料即表示您明确同意本瀚纳仕隐私政策（以及瀚纳仕不时做出的任何修订）以及同意本隐私政策对您的相关个人资料的约束。

· 在收集个人资料时，我们将尽可能阐明使用目的，并以合法和公平的方式使用这些个人资料，以达到目的。

· 我们将个人资料的使用限定在指定、通知或宣布的目的范围内，并将采取措施防止在此类目的范围之外使用此类个人资料。

· 在向第三方提供或外包个人资料的处理时，我们将在具体个人同意的目的范围内以合法方式进行此类提供或外包。

· 我们将实施包括信息安全措施在内的安全措施，确保个人资料的准确性及其使用的安全性，并将针对个人资料努力防止未经授权的访问和泄漏、损失或损坏，以及提高安全性。

· 我们将尊重所有提供个人资料人的所有权利，并且当该人请求我们披露、更正、删除或终止使用或提供其个人资料时，我们将适当遵守此类请求，并将对有关投诉或咨询做出适当的回应。

· 我们将严格遵守有关个人资料处理的法律、政府指导方针和其他法规。

· 我们将向所有处理个人资料的员工提供适当的指导和培训，并定期审核和审查个人资料保护管理系统及其运行状态，以确保系统的持续改进和完善。

欲了解更多信息，请联系：

Azusa Maida

隐私官Hays Tokyo

联系电话：03 3560 1188 传真：03 3560 1189

电子邮箱：info@hays.co.jp

个人资料处理

我们承诺，我们将按照本隐私政策以及隐私保护的要求，谨慎处理并妥善保护个人资料。

向我们提交申请或继续使用我们的任何网站或应用程序，即表示您同意将您的个人资料转发或传送给我们的办公室或委托服务提供商（包括国际服务提供商）以及职位提供国家的雇主（如果您申请了该雇主发布的特定职位）。

此外，我们有时候需要向外部组织提供基于个人资料的统计数据（作为集体数据），包括估计的用户数量、平均年龄、居住地点（非个人资料）。这类信息能够极大地帮助我们加强我们为用户提供的服务内容。

收集个人资料的目的包括不断提供专业和高效的服务。所收集的资料将用于提供就业申请机会，并将方便我们了解求职者的联系方式。

为了保存记录、进行培训和提供质量保证，我们可能会进行通话录音。请注意，当您访问我们的网站时，诸如您互联网服务提供商的IP地址以及日期和连接时间等信息将被存储在我们的网络服务器上。对于我们出于商业目的收集或保留的个人资料，我们特此通知如下。

使用个人资料的目的

作为我们业务活动的一部分，我们收集或保留个人资料的目的如下。

对于以书面形式直接获得的个人资料，使用目的如下

· 联系客户以提供客户要求的服务

· 提供信息给、联系并通知求职者

· 筛选求职者及其处理

· 求职者成功加入本公司后的公司人力资源管理

· 从员工的利益出发处理有关员工和福利、工作安全和税务管理等方面的通知和法律程序

· 除此之外，还有就本公司业务相关信息的交流和传输

对于非以书面形式直接获得的个人资料，使用目的如下

· 联系客户以提供客户需要的服务

· 处理求职者通过电话申请和回复后的必要事项

· 联系个人资料的所有者，通过信函、传真、电子邮件、电话或口头传达信息

· 在符合个人资料保护相关法律和准则的范围内使用个人资料

· 除此之外，还有就本公司业务相关信息的交流和传输

· 向在获取信息方面具有合法权利的人提供相应的信息

为了正确执行客户要求的服务，我们可能会按照前款所述的使用目的，通过以下方式获取个人资料。

· 通过联系希望获得转职就业服务的客户来获取个人资料

· 在满足申请要求的过程中，通过电话、传真、电子邮件或口头沟通等方式来获取个人资料

· 通过报纸、杂志、互联网和其他媒体公开发布的官方公告获取个人资料

· 通过任何与瀚纳仕关系良好的好心人获取个人资料

欲了解个人资料的更多信息，请联系：

Azusa Maida

个人资料管理经理Hays Tokyo

联系电话：03 3560 1188

传真：03 3560 1189

对员工和委托方的监督

我们可能会就以下操作将个人资料的处理工作部分或全部委托给其他人：

· 收集和处理您提交的或者您通过使用我们的网站或应用程序而生成的任何信息

· 有关我们网站运营和管理的操作

Hotjar

本网站使用Hotjar Ltd提供的服务。Hotjar提供的服务包括热图、访客记录、漏斗分析和表格分析、反馈调查、问卷调查和招聘公司。跟踪代码和cookie产生的有关您使用网站的信息将被传送到Hotjar并存储在位于爱尔兰的服务器上。通过Hotjar跟踪代码收集的信息包括：

设备特定数据

可能通过您的设备和浏览器收集以下信息：

· 您设备的IP地址（以匿名格式收集和储存）

· 您的电邮地址（包括姓名）

· 设备屏幕大小

· 设备类型（唯一设备标识符）和浏览器信息

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

登录数据

我们的服务器会自动记录使用Hotjar时创建的信息。数据包括：

· 引用域

· 访问页面

· 地理位置（仅限国家）

· 用于网页显示的首选语言

· 访问网站页面的日期和时间

Hotjar将使用这些信息来评估您对网站的使用，为网站运营商编写网站活动报告，以及提供与网站活动和互联网使用有关的其他服务。Hotjar使用各种由第三方提供的服务，例如谷歌分析和Optimizely。作为网页请求的一部分，如cookies或您的IP请求，这些服务可能会收集您的浏览器发送的信息。如需了解谷歌分析和Optimizely如何收集和使用您的信息，请参阅他们的隐私政策。继续使用本网站即表示您同意将您的个人资料传送给Hotjar，同意Hotjar以及Hotjar使用的第三方根据本隐私政策以及他们各自的隐私政策处理上述数据。Hotjar使用的cookies有不同的时限；有些为365天，有些仅供当期使用。

若决定退出，请点击以下链接：https://www.hotjar.com/policies/do-not-track/

处理个人资料的企业的名称

Hays Specialist Recruitment Japan K.K.

Izumi Garden Tower 28F, 1-6-1

Roppongi, Minato-ku

Tokyo, 106-6028

瀚纳仕所属的个人资料保护认证机构的名称和处理投诉的联系人

Japan Information Processing Development Corporation，个人资料保护投诉受理台

Roppongi First Bldg. 12F 1-9-9 Roppongi Minato-ku Tokyo 106-0032 Japan

联系电话：03 5776 1379/0120 700 779（这不是查询瀚纳仕服务或退货的联系方式）

满足个人资料披露等请求的程序

对于将要披露的个人资料，如果由个人资料确认身份的个人请求我们通知使用目的、披露、更正、增加或删除内容、停止使用、清除或终止向第三方提供（以下统称为“披露事项”），则请使用上述详细联系信息与我们联系。

在提出请求时，请填写本公司届时发送的披露事项请求文件（申请表），并附上身份证明文件。

 

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©2017年11月