如何在职场中成功进行演讲:10个实用技巧

 
学会在工作中做演讲是推动职业发展的关键技能。然而,不幸的是,大多数人并不太喜欢站在众人面前进行演讲。

确实,根据国家社交焦虑中心的数据,公众演讲是最常见的恐惧症,比恐高、死亡甚至蜘蛛还要让人害怕。
不过我们也知道,工作中的演讲并不是生死攸关的事。尽管你可能会经历“战斗或逃跑”反应的典型症状——比如紧张、语速过快、坐立不安——但通过充分准备,你可以大大减轻这些反应。

在这篇博客中,我们将为你提供实用建议,帮助你在职场中做出自信、流畅、有效的演讲。同时,我们也会分享一些快速缓解紧张情绪的小技巧。现在,就让我们开始吧!
 

做一场精彩演讲的10个步骤


工作演示分为三个关键阶段:
1. 准备阶段
2. 在你演讲的前一天
3. 在你的演讲中
 

设计你的职场演讲内容


1. 确定演讲的叙事结构
将你的演讲视为向听众讲述的一个故事。如果你正在推介一个新的活动或产品,可以把它构建成一段旅程——从挑战出发,引导人们逐步理解你的解决方案。把重点放在听众最需要了解的关键内容上,并做好准备应对任何后续问题的具体讨论。这里有发挥创意的空间,但要确保合适且专业。

如果你正在展示数据或成果,那这些内容说明了什么?是否有一条线索可以串联起数字和图表?为这些信息提供背景说明。最重要的是,你的叙事要帮助观众更轻松地理解你所呈现的内容。

最后,考虑在演讲结尾加入明确的行动号召,让大家离开时都能带着清晰的目标感。

2. 明确你的听众群体
仔细思考你的演讲是面对谁。 他们想了解什么?你需要告诉他们哪些信息? 这将帮助你更有针对性地整理内容,并做好应对后续问题的准备。 他们是否已经对该主题有深入了解?如果没有,你需要简化内容,聚焦于关键点,以便他们快速掌握重点信息。

3.制作清晰简洁的幻灯片
在我们的《职业建议播客》中,演讲教练Jay Surti曾提醒大家避免“演示文稿之殇”。她解释道:“人们往往倾向于过度依赖幻灯片,并在幻灯片中放入大量文字。而这些往往是最需要避免的问题。”
如果你使用幻灯片,切勿把所有信息都塞进去。 保持内容简洁清晰至关重要,这样听众的注意力才会集中在你身上,而幻灯片只是用来呈现重点信息。 如果你要展示数据,建议用简单的图表来做整体概览,并准备一些更详细的图表以备深入探讨之用。

4. 准备讲稿笔记(但不是完整剧本)
和幻灯片一样,你应该尽早开始准备讲稿笔记。 这些笔记会在演讲时充当记忆提示——但不要逐字照读完整剧本,因为那样会让观众难以投入。 最重要的是先把你的想法按照清晰的逻辑顺序整理出来,而不是一开始就追求用词完美。后续你会有充足的时间去润色和修改。

5.提前练习你的演讲
当你清楚自己要说什么并且幻灯片也准备好后,就可以开始排练了。 可以请朋友、家人或同事观摩并给予反馈。你也可能更习惯对着镜子练习——关键是找到让你安心的方式,让你在正式场合更游刃有余。

如果您正在使用微软演示文稿制作幻灯片,人工智能工具可以提供帮助。演讲者教练扩展可以帮助你发现提高公众演讲的机会,并保持观众的注意力。这种支持包括关于演示风格、节奏、音调和强调要点的提示。
 

在工作演讲当天准备事项


6.了解你的听众
上台前,最重要的是相信你的准备已经完成。通常无需再做大幅调整,以免打乱既定流程。

不过,根据现场听众稍作微调,效果会更佳。面对人数更多或更少的群体,及时调整表达方式;若发现某位关键利益相关者意外到场,可以临时加入一句专门回应他的要点。这些细节能迅速抓住听众注意力。

7.  发放要点摘要
如有需要,提前准备简明扼要的手发资料,突出核心数据或关键图表。切记不要塞满细节,只保留重点。演讲过程中可以随时引用这些资料。
 

自我介绍:你在演讲时该怎么做


8. 避免照稿念
这一点重要到值得再说一遍。再也没有什么比一个人照本宣科或照着 PPT 念更无聊的事了。如果节奏乱了,瞟一眼笔记完全可以,但请记住:你是在“说话”,而不是“朗读”。
 
9.  眼神交流
与观众进行短暂而坚定的眼神接触。这是商务场合里,包括演讲在内,最具说服力的肢体语言之一。当你阐述某个观点时,扫视全场,与某位听众对视。

接着,换一个人,再继续下一个要点。配合挺拔的站姿和恰当的手势,你会显得既专业又自信。
 
10.  吐字清晰
声音要洪亮、清晰、有底气。紧张时人容易越说越快,但宁可放慢节奏。随时观察观众反应:如果大家显得心不在焉,就再慢一点。


缓解演讲焦虑的小技巧

按上面 10 条做,你的演讲成功率会大幅提升,但有时仍会感到紧张。试试这些方法:
 
  • 开始前做几次深呼吸,帮助放松。
  • 停下来喝口水,既能让大脑喘口气,也能把过快的语速拉回来。
  • 在每个要点或每页幻灯片结束时刻意停顿,并放慢语速。
  • 与每位观众保持至少几秒钟的眼神交流,不要频繁躲闪。
  • 若实在不擅长眼神交流,或突然卡壳,可以短暂看向幻灯片。但别照着读,而是边讲边转身面向观众,选定一个人把观点说给他听。
 

如何进行线上演讲

上述 10 条大部分依旧适用。可以提前把讲义发给大家,但别让他们在演讲时埋头看资料。
  • 提前设置好共享模式:你是想在另一块屏幕上看备注,还是想随时看到观众反应?
  • 由于你不在现场,观众注意力集中在屏幕上,因此幻灯片可以适度增加信息量,但别过载。
  • 虽无法真正“对视”,但可以点名线上某位相关同事,让他感觉被关注,从而提高互动感。
 
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